Сучасний вищий навчальний заклад є складною системою, ефективне функціонування якої значною мірою залежить від добре налагодженого освітнього процесу, його внутрішнього устрою та організації. Своєрідним диспетчерським центром, що займається організацією навчальної роботи викладацького складу та студентів, є навчальна частина.

Основне завдання діяльності навчальної частини – це організація освітнього процесу в коледжі на рівні, що забезпечує підготовку висококваліфікованих фахівців, які володіють глибокими науково-теоретичними знаннями та практичною підготовкою.

У своїй діяльності навчальна частина керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», наказами та іншими нормативними актами Міністерства освіти і науки України, Статутом навчального закладу та наказами директора.

Керівництво роботою навчальної частини здійснює заступник директора з навчальної роботи Когутюк Оксана Василівна.

Щоденний внесок у навчально-виховний процес роблять секретар навчальної частини – Якобчук Наталія Василівна та диспетчер – Мазур Сніжана Олександрівна.

Свою роботу навчальна частина  здійснює в тісному контакті з відділеннями та ліцеєм коледжу, методичним кабінетом, відділом кадрів, бухгалтерією та іншими підрозділами навчального закладу.

Когутюк Оксана Василівна
заступник директора з навчальної роботи

Якобчук Наталія Василівна
секретар навчальної частини

Мазур Сніжана Олександрівна
диспетчер

Діяльність навчальної частини відбувається за такими напрямками:

І. Планування, забезпечення та контроль навчального процесу

• Складання навчальних, робочих планів та графіків навчального процесу, розкладу навчальних занять на навчальний рік.
• Організація виконання навчальних планів і програм.
• Планування обсягів навчальної роботи (педагогічного навантаження) кафедр та циклових комісій.
• Планування, розподіл і контроль за раціональним використанням аудиторного фонду для проведення навчальних занять.

ІІ. Організаційна робота

• Ведення обліку, своєчасне складання статистичної звітності з питань навчально-виховного процесу і контингенту студентів.
• Організація замовлення на виготовлення документів про освіту, видача атестатів про повну загальну середню освіту і дипломів про закінчення навчального закладу та оформлення додатків до них.
• Оформлення, реєстрація та видача студентських квитків, залікових книжок, індивідуальних навчальних планів студента та академічних довідок.
• Формування особових справ контингенту студентів денної форми навчання, систематичний контроль за їх веденням.
• Підготовка матеріалів та оформлення подань до наказів про зарахування і відрахування студентів денної форми навчання, переведення їх на інші курси та форми навчання, надання академвідпусток, зміну прізвища, призначення стипендій, заохочення і стягнення, присвоєння кваліфікацій випускникам тощо.

ІІІ. Контроль ефективності та якості організації навчального процесу

• Контроль розподілу та виконання педагогічного навантаження викладачами.
• Контроль за рухом контингенту студентів і облік його кількості.
• Контроль за виконанням законодавчих актів та нормативно-правових документів про вищу освіту, наказів директора, розпоряджень заступника директора з навчальної роботи з питань організації навчального процесу.

ІV. Оперативна та статистична звітність

• Підготовка статистичних звітів. Підготовка даних державної статистичної звітності (2-3 НК).
• Складання звітів за результатами навчального процесу й подання їх до Міністерства освіти і науки України та інших інстанцій.
• Підготовка статистичних звітів з питань навчального процесу, змін контингенту студентів та інших аспектів діяльності коледжу за відповідні звітні періоди.

V. Консультативна робота

• Своєчасне інформування науково-педагогічних працівників про хід навчального процесу, внесення пропозицій щодо його вдосконалення.
• Листування з громадянами і відомствами з навчальних питань.
• Інформування студентів та викладачів про зміни в організації навчального процесу.

Матеріали щодо організації роботи кабінетів

Графік навчального процесу

Розклад занять філологічного факультету

Розклад занять гуманітарно-фінансового відділення

Розклад занять музичного відділення

Розклад занять шкільного відділення

Розклад занять відділення фізичного виховання

Розклад занять дошкільного відділення

Напрям підготовки 6.020303 «Філологія (англійська, німецька)

Розклад екзаменів відділення фізичного виховання

Розклад екзаменів музично-педагогічного відділення

Напрям підготовки 6.010102 «Початкова освіта»

Розклад екзаменів гуманітарно-фінансового відділення

Розклад екзаменів дошкільного відділення