Сучасний вищий навчальний заклад є складною системою, ефективне функціонування якої значною мірою залежить від добре налагодженого освітнього процесу, його внутрішнього устрою та організації. Своєрідним диспетчерським центром, що займається організацією навчальної роботи викладацького складу та студентів, є навчальна частина.

Основне завдання діяльності навчальної частини – це організація освітнього процесу в коледжі на рівні, що забезпечує підготовку висококваліфікованих фахівців, які володіють глибокими науково-теоретичними знаннями та практичною підготовкою.

У своїй діяльності навчальна частина керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», наказами та іншими нормативними актами Міністерства освіти і науки України, Статутом навчального закладу та наказами директора.

Керівництво роботою навчальної частини здійснює заступник директора з навчальної роботи Когутюк Оксана Василівна.

Щоденний внесок у навчально-виховний процес роблять секретар навчальної частини – Якобчук Наталія Василівна та диспетчер – Мазур Сніжана Олександрівна.

Свою роботу навчальна частина  здійснює в тісному контакті з відділеннями та ліцеєм коледжу, методичним кабінетом, відділом кадрів, бухгалтерією та іншими підрозділами навчального закладу.

Когутюк Оксана Василівна
заступник директора з навчальної роботи

Якобчук Наталія Василівна
завідувач навчальної частини

Корніюк Сніжана Олександрівна
диспетчер

Діяльність навчальної частини відбувається за такими напрямками:

І. Планування, забезпечення та контроль навчального процесу

• Складання навчальних, робочих планів та графіків навчального процесу, розкладу навчальних занять на навчальний рік.
• Організація виконання навчальних планів і програм.
• Планування обсягів навчальної роботи (педагогічного навантаження) кафедр та циклових комісій.
• Планування, розподіл і контроль за раціональним використанням аудиторного фонду для проведення навчальних занять.

ІІ. Організаційна робота

• Ведення обліку, своєчасне складання статистичної звітності з питань навчально-виховного процесу і контингенту студентів.
• Організація замовлення на виготовлення документів про освіту, видача атестатів про повну загальну середню освіту і дипломів про закінчення навчального закладу та оформлення додатків до них.
• Оформлення, реєстрація та видача студентських квитків, залікових книжок, індивідуальних навчальних планів студента та академічних довідок.
• Формування особових справ контингенту студентів денної форми навчання, систематичний контроль за їх веденням.
• Підготовка матеріалів та оформлення подань до наказів про зарахування і відрахування студентів денної форми навчання, переведення їх на інші курси та форми навчання, надання академвідпусток, зміну прізвища, призначення стипендій, заохочення і стягнення, присвоєння кваліфікацій випускникам тощо.

ІІІ. Контроль ефективності та якості організації навчального процесу

• Контроль розподілу та виконання педагогічного навантаження викладачами.
• Контроль за рухом контингенту студентів і облік його кількості.
• Контроль за виконанням законодавчих актів та нормативно-правових документів про вищу освіту, наказів директора, розпоряджень заступника директора з навчальної роботи з питань організації навчального процесу.

ІV. Оперативна та статистична звітність

• Підготовка статистичних звітів. Підготовка даних державної статистичної звітності (2-3 НК).
• Складання звітів за результатами навчального процесу й подання їх до Міністерства освіти і науки України та інших інстанцій.
• Підготовка статистичних звітів з питань навчального процесу, змін контингенту студентів та інших аспектів діяльності коледжу за відповідні звітні періоди.

V. Консультативна робота

• Своєчасне інформування науково-педагогічних працівників про хід навчального процесу, внесення пропозицій щодо його вдосконалення.
• Листування з громадянами і відомствами з навчальних питань.
• Інформування студентів та викладачів про зміни в організації навчального процесу.

Матеріали щодо організації роботи кабінетів

Графік навчального процесу

Розклад занять філологічного факультету

Розклад занять відділення фінансово-економічної та інформаційної діяльності

Розклад занять педагогічного факультету

Розклад занять факультету дошкільної освіти та музичного мистецтва

Розклад екзаменів відділення фізичного виховання

Розклад екзаменів гуманітарно-фінансового відділення

Розклад екзаменів факультету дошкільної освіти та музичного мистецтва

Розклад екзаменів філологічного факультету

Розклад екзаменів шкільного відділення